KI VERSTEHEN
Ein Assistent braucht
mehr als eine Aufgabe.
Wer Arbeit delegiert, erklärt den Zusammenhang. Das gilt auch für KI: Was soll entstehen? Welches Wissen gilt? Und wer prüft das Ergebnis?
01 / Das Werkzeug
Die KI bringt allgemeine Fähigkeiten mit.
Texte zusammenfassen, Informationen ordnen und Entwürfe vorbereiten: Das können Sprachmodelle in vielen Situationen. Sie kennen damit aber noch nicht Ihre aktuellen Preise, internen Regeln oder die Besonderheiten eines Auftrags.
02 / Das Betriebswissen
Ihr Betrieb gibt den Kontext.
Wir halten relevante Informationen in einer gepflegten Wissensgrundlage fest. Zum Beispiel: Für einen Empfangstresen gelten Eiche-Platten, aktuelle Lieferantenpreise und ein freigegebener Stundensatz von 65 € netto. Diese erfundenen Beispielwerte würden wir durch Ihre betrieblichen Werte ersetzen. Dieses Wissen wird der KI für die jeweilige Aufgabe bereitgestellt. Das ist kein Training eines eigenen KI-Modells.
03 / Die Arbeitsanweisung
Aus einer Bitte wird ein klarer Ablauf.
Eine Aufgabe bekommt einzelne Schritte, Vorgaben für das Ergebnis und Regeln für fehlende Angaben. Zum Beispiel beim zweiten Empfangstresen: Neue Breite von 2,80 m mit dem alten Auftrag von 3,20 m vergleichen, fehlende Kabelpositionen erfragen, Prüfung abwarten und erst dann den Materialbedarf vorbereiten.
04 / Die Projektablage
Jeder Auftrag hat seinen Platz.
Eingang: Kellers E-Mail und Grundriss_Magdeburg.pdf. Bearbeitung: offene Fragen und Kalkulationsentwurf. Ausgang: das vom Inhaber freigegebene Angebot. So bleiben Rohunterlagen, Entwürfe und Ergebnisse getrennt. Welche Dateien und Werkzeuge die KI verwenden darf, wird gezielt eingerichtet.
05 / Die menschliche Prüfung
Sie behalten die Entscheidung.
Auch ein gut eingerichteter Assistent kann Fehler machen. Deshalb prüfen Sie an festgelegten Stellen fachliche Angaben, Quellen und Annahmen. Ein korrekt wirkender Text ist allein noch kein korrektes Ergebnis.
IHR EIGENER ANWENDUNGSFALL
Wie entsteht Ihr
nächstes Angebot?
Zeigen Sie mir, wie Sie heute arbeiten.
Wir schauen gemeinsam, wo KI Sie unterstützen kann.